Οι συμμετοχές υποβάλλονται από τους υπεύθυνους εκπαιδευτικούς της τάξης, τη Διεύθυνση του σχολείου, τους γονείς ή τους κηδεμόνες. Κάθε συμμετοχή υποβάλλεται και αξιολογείται μεμονωμένα. Η συμπλήρωση όλων των πεδίων είναι απαραίτητη για κάθε συμμετοχή ξεχωριστά.