¿Qué es Gestión de la Información?
Gestión de la Información
La Gestión de la Información (GI) puede definirse como la gestión de los sistemas, actividades y datos que permiten que se pueda conseguir, almacenar, procesar, acceder, comunicar y archivar de un modo efectivo la información. En la GI se incluye la manipulación, reorganización, análisis, gráfica y presentación de datos con fines específicos de gestión y toma de decisiones. Los sistemas de gestión se utilizan también para la gestión de casos, pero este módulo no profundizará en la gestión de la información para la gestión de casos.
La GI-VSG es la gestión de toda la información relacionada con la VSG, incluida pero sin limitarse a los datos de incidentes. La información de VSG puede comprender una amplia variedad de información, por ejemplo, información relativa a los factores sociopolíticos que pueden reforzar o mitigar los riesgos, las iniciativas de la comunidad para abordar la VSG, las normas culturales que pueden contribuir a una situación de VSG en cualquier lugar, además de información sobre el marco jurídico.
Toda la GI, incluida la GI-VSG, implica cuatro etapas: recoger, almacenar, analizar y compartir.
- Recogida de información: El proceso de recogida u obtención de información relevante y precisa es un primer paso crítico y sensible.
- Almacenamiento: Todos los datos recogidos mediante el proceso de Gestión de la Información deben almacenarse y protegerse de forma adecuada, ya sea si los datos se almacenan en papel en armarios cerrados con llave o bases de datos electrónicas.
- Análisis: Los datos por sí mismos no son muy útiles. Una vez recogidos, los datos deben ser analizados para comprender el significado de la información y cómo puede tratarse.
- Intercambio: Si se comparten los datos de diferentes fuentes, se pueden compilar y analizar a nivel entre agencias. Este es un paso fundamental para garantizar una respuesta coordinada.
Recursos y Herramientas
- UN High Commissioner for Refugees (UNHCR), Policy on the Protection of Personal Data of Persons of Concerns to UNHCR, May 2015, available at: www.refworld.org/pdfid/55643c1d4.pdf
- UN High Commissioner for Refugees (UNHCR), Needs Assessment Handbook, 2016, available at http://needsassessment.unhcr.org/
- The GBVIMS User Guide. Chapter 1: Introduction, the Gender Based Violence Information Management System. GBVIMS Steering Committee, 2010, available at http://gbvims.com/wp/wp-content/uploads/Chapter-1-v5_31Jan11.pdf
- The GBVIMS User Guide. Chapter 2: Information Management and Gender Based Violence. GBVIMS Steering Committee, 2010, available at http://gbvims.com/wp/wp-content/uploads/Ch2_Feb2011.pdf
- Overview of the Gender Based Violence Information Management System (GBVIMS). GBVIMS Steering Committee, 2010, available at https://resourcecentre.savethechildren.net/node/13830/pdf/overview-of-the-gbvims2.pdf
- Gender-Based Violence Information Sharing Protocol Template & Guidance. GBVIMS Steering Committee, 2010, available at https://resourcecentre.savethechildren.net/node/13830/pdf/gbv_information_sharing_protocol_template_and_guidance.pdf
- GBVIMS: Intake and initial assessment form. GBVIMS Steering Committee, 2010, available at https://resourcecentre.savethechildren.net/node/13830/pdf/gbvims_intakeandconsentform_feb20112.pdf
- Recomendaciones Éticas y de Seguridad para la Investigación, Documentación y Seguimiento de la Violencia Sexual en Emergencias, OMS, 2007, available at https://www.who.int/gender/documents/WHO_Ethical_Recommendations_Spanish.pdf