Întâlnirile şi conferinţele joacă un rol crucial în protecţia refugiaţilor. Adesea, acestea aduc împreună guverne, reprezentanţi ai organizaţiilor internaţionale, ONG-urilor şi Agenţiilor ONU, academicieni, jurnalişti şi experţi în protecţia copiilor şi a refugiaţilor, din întreaga lume. Ele promovează noi parteneriate şi le îmbunătăţesc pe cele existente.
Participanţii pot astfel împărtăşi bunele practici şi lecţiile învăţate, noi soluţii şi abordări inovative pentru problemele dinamice şi dificile cauzate de strămutarea forţată. Împreună, aceşti oameni reuşesc să ajute milioane de presoane.