聯合國難民署承諾保障閣下的個人資料私隱，包括由閣下提供、由本署向閣下收集，以及正在由或將會由本署處理的個人資料。聯合國難民署謹守現行的相關法例，在我們的工作上盡力履行香港特別行政區《個人資料(私隱)條例》的有關規範。
聯合國難民署會確保閣下個人資料的凖確性和安全。我們執行相關措施，以防任何未經授權下取用閣下個人資料的情况，並確保適當地使用個人資料。同時，聯合國難民署已經實施了適當的實質、技術和行政措施，妥善保管和保護我們所收集的個人資料。
在此，我們提供有關本署如何按照政府的《個人資料（私隱）條例》收集和使用閣下個人資料的資訊，並概述我們處理個人資料的安排，以及本署為閣下提供的選擇。
我們會通過捐款，求職申請，義工登記，活動報名，問卷調查，比賽或訂閱等手續收集閣下的個人資料(包括閣下的姓名、電話、傳真、電郵及郵寄地址)。在閣下同意之下，我們會將收集得來的個人資料，用於與本署工作目標有關的事務上。本署使用個人資料的細節，已列舉於下面。
收集和使用個人資料之目的
- 處理閣下的捐款及發出捐款收據；
- 讓閣下了解我們的工作，如向閣下發送聯合國難民署援助項目的最新資訊；
- 進行捐款者意見調查；
- 為聯合國難民署的全球難民項目籌款和尋求其他支持；
- 促進公眾對難民和聯合國難民署的認識以及推廣活動；
- 邀請公眾登記參與聯合國難民署活動；
- 協助甄選求職者和義工的程序；
- 履行法例所要求的責任。
個人資料之披露和轉移
聯合國難民署不會出租或出售任何個人資料予其他機構。
為向閣下發出收據，進行捐款者調查或提供資訊及籌款資料，我們有可能不時向我們的服務提供者，披露和轉移閣下部分的個人資料，以便進行上面提及的事務。受委託的服務提供者會向本署提供行政、推廣及研究、數據處理、電話推廣、電信服務、資訊科技支援、郵寄及印刷等服務。我們只會選用我們認為適當和可信任的服務提供者。
此外，我們有機會在香港特區政府機構和／或監管機構的要求、並在不違反法律規定下，向政府部門或監管機構提供閣下的個人資料。
我們對個人資料有關安全性的承諾
正如上文所述，聯合國難民署會委託我們的服務提供者處理一些工序，並因而向他們提供閣下的個人資料。聯合國難民署會要求服務提供者保障閣下個人資料的安全，確保個人資料只會用於聯合國難民署界定的用途。聯合國難民署亦會確保服務提供者只能接觸到我們界定範圍內的個人資料，並於使用完畢後銷毀。
透過網站收集的信息
閣下登入聯合國難民署網站時，我們可能會收集有關閣下的網路位址、瀏覽器類型、域名和使用瀏覽時間等資料。該等資料將用作我們的內部研究，且獨立處理及存放。我們不會將透過網站收集的信息聯繫到任何個人資料。
當閣下透過網站捐款時，我們（的網站）會要求閣下提供個人資料和付款咭的賬戶資料。此舉目的純粹為了處理閣下的捐款。我們將收集，保存和處理這些資料，包括轉移部份選定了的資料給予獲得我們授權的服務提供者處理。此等服務提供者有可能是聯合國難民署內部一個部門或專門為本署提供服務的機構（如銀行）。
檢視或更改閣下的個人資料 / 要求停止使用閣下的個人資料作推廣用途
閣下可以要求檢視及更改我們持有有關閣下的個人資料。閣下亦可以要求聯合國難民署停止使用閣下的個人資料作推廣用途 (Opt-out)。上述要求應以書面提出（請列明生效日期）。閣下可採用以下任何一種方法：
1) 郵寄往： 香港九龍上海街250號油麻地停車場大廈911室聯合國難民署香港辦事處
2) 電郵至： infohongkong@unhcr.org
3) 或傳真至：(+852) 2780 0961
如果本聲明文件有任何改動，聯合國難民署會將透過網站發布，裨使閣下隨時得悉我們收集和使用閣下個人資料的做法。
聯合國難民署會嚴格遵照政府的《個人資料（私隱）條例》規定處理個人資料。有關《個人資料（私隱）條例》詳情，請參閱 : http://www.pcpd.org.hk/cindex.html
本通告以英語撰寫，並可被翻譯成其他語言。如英文和翻譯版本出現任何不一致之處，則以英文版本爲凖。
2013年4月1日