تلعب المؤتمرات والاجتماعات دوراً أساسياً في حماية اللاجئين. وفي كثير من الأحيان، يمكنها الجمع بين الحكومات وممثلي المنظمات الدولية والمنظمات غير الحكومية ووكالات الأمم المتحدة والأكاديميين ووسائل الإعلام والخبراء في مجال حماية الطفل واللاجئين والشباب من كافة أنحاء العالم، لتعزز بالتالي الشراكات القائمة وتطور شراكات جديدة.
ويتبادل المشاركون الممارسات الواجب اتباعها والدروس المستفادة والحلول الجديدة والنهج المبتكرة التي تهدف إلى معالجة آليات النزوح القسري وتحدياته، ويساعدون معاً على رسم ملامح المستقبل لملايين الأشخاص.