نظمت المفوضية هذا الحفل بالتعاون مع الحكومة النرويجية ومجلس اللاجئين النرويجي ومجلس الدولة لجمهورية وكانتون جنيف والمجلس الإداري لمدينة جنيف ومؤسسة إيكيا.

وقد أُرسلت الدعوات إلى الوزراء الرفيعي المستوى وكبار الدبلوماسيين الذين يحضرون الاجتماع السنوي للجنة التنفيذية للمفوضية وإلى السلطات السويسرية المحلية والوطنية وإلى رؤساء الوكالات الإنسانية الشريكة وإلى شركاء المفوضية من الشركات وإلى موظفي المفوضية وممثلي وسائل الإعلام.