تلعب المؤتمرات والاجتماعات دوراً أساسياً في حماية اللاجئين. وفي كثير من الأحيان، يمكنها الجمع بين الحكومات وممثلي المنظمات الدولية والمنظمات غير الحكومية ووكالات الأمم المتحدة والأكاديميين ووسائل الإعلام والخبراء في مجال حماية الطفل واللاجئين والشباب من كافة أنحاء العالم، فتعزز الشراكات القائمة وتطور شراكات جديدة.
قد يتبادل المشاركون الممارسات الحسنة والدروس المستفادة والحلول الجديدة والنهج المبتكرة التي تهدف إلى معالجة ديناميات النزوح القسري وتحدياته. وهم يساعدون معاً على تشكيل مستقبل المليون.