La politique de prêt
Le Musée Olympique accepte de prêter des objets appartenant à ses collections, sous certaines conditions. Son accord est soumis aux renseignements fournis par le demandeur, et à ses propres contraintes.
La procédure de prêt
Toute demande de prêt de matériel doit être adressée par écrit au Service Muséologie du Musée Olympique. Pour considérer toute demande de prêt, le Musée Olympique a besoin d’un certain nombre d’informations à fournir par l’emprunteur.
• Informations générales
1. Personne ou organisation (nom du responsable) responsable du prêt, avec coordonnées (adresse, numéro de téléphone, numéro de télécopie, adresse E-mail)
2. Thème de l'exposition
3. Scénario détaillé
4. Lieu de l'exposition (adresse complète)
5. Dates de début et de fin de l'exposition
6. Pour les prêts hors de Suisse : transporteur habituel. Les frais de transport sont à la charge de l’emprunteur. Le Musée Olympique peut décider, à sa libre discrétion, de transporter les objets empruntés par sa propre compagnie de transport.
7. Nom de la compagnie d’assurance. Les frais d’assurance sont à la charge de l’emprunteur. Le Musée Olympique peut décider, à sa libre discrétion, d’assurer les objets empruntés par sa propre compagnie d’assurance.
8. Type de visiteurs
9. Nombre approximatif de visiteurs attendus
En cas d’annulation du prêt, le Musée Olympique se réserve le droit de demander une compensation financière à hauteur des frais administratifs et techniques.
• Prêt d’objet(s)
10. Dates de début et de fin du prêt
11. Type d’objets souhaités
12. Place disponible (grandeur et nombre de vitrines, m2 à disposition - sol et murs)
13. Taux d'humidité relative et température ambiante
14. Type d’éclairage et contrôle de la lumière
15. Moyens de surveillance durant l'exposition
16. Moyens techniques et types d'accès aux zones d'exposition
17. Personnel prévu pour la manutention (déballage, emballage, déchargement, montage, démontage)
18. Lieu de stockage des caisses
• Prêt de photo(s)
19. Le thème recherché
20. Le nombre d’images
21. Pour les journaux, les magazines, les livres ou toute autre publication, le tirage et la taille de reproduction
22. Pour une exposition, un site Internet, etc., la durée de l’utilisation
23. Détails de carte de crédit
• Prêt d’images animées
24. Liste des événements
25. Le nom de l’athlète
26. Le format de la cassette vidéo
27. L’utilisation précise de l’image
Lorsque le prêt est confirmé, un contrat en deux exemplaires est envoyé à l'emprunteur. Un exemplaire original de ce contrat doit être signé et renvoyé au Service Muséologie du Musée Olympique.
Les exigences du Musée Olympique
Le Musée Olympique exige de tout emprunteur :
- le respect de toutes les clauses du contrat ;
- le renvoi du contrat daté et signé, éventuellement du certificat d’assurance (si c’est l’emprunteur qui l’a contractée), avant tout envoi du matériel ;
- l'engagement de payer tous les frais relatifs au prêt, à moins que le contrat n'indique le contraire dans l'une ou l'autre de ses clauses ;
- l’engagement à fournir des photographies et/ou film du prêt exposé lors de la manifestation.
