À PROPOS DE LA PROCÉDURE DE CANDIDATURE AUX JEUX OLYMPIQUES DE 2024
La procédure de candidature aux Jeux Olympiques de 2024 est en cours et c’est la première à bénéficier pleinement des apports de l’Agenda olympique 2020, feuille de route stratégique pour l’avenir du Mouvement olympique. Le CIO a créé le cadre d’une procédure de candidature favorisant un dialogue permanent avec les villes candidates. Conformément à l’engagement du CIO en faveur d’une bonne gouvernance et de la transparence, toute la documentation relative à la procédure de candidature olympique 2024 est disponible sur le site Internet du CIO (www.olympic.org).
INTRODUCTION
Après une phase d’invitation, au cours de laquelle les villes intéressées ont pu en apprendre plus sur la façon de planifier des Jeux répondant aux besoins de la communauté, les villes ayant décidé de présenter une candidature aux Jeux Olympiques de 2024 ont entamé la procédure de candidature. Les villes sont aidées à mieux valoriser leur projet, en évoquant des propositions et potentielles solutions à même de livrer des Jeux d’excellence, sans compromettre la qualité de l’aire de compétition pour les athlètes et tout en répondant aux besoins de la ville et de la région afin de garantir un héritage positif et durable. La procédure de candidature s’étend du 15 septembre 2015 à septembre 2017, date à laquelle la Session du CIO élira la ville hôte 2024.
La procédure de candidature aux Jeux Olympiques de 2024 comprend trois étapes, à savoir :
UNE PROCÉDURE – 3 ÉTAPES
- Étape 1 : Vision, concept des Jeux et stratégie
Dates : 15 septembre 2015 – 2 juin 2016
Dépôt du dossier de candidature* : Dossier de candidature Partie 1 - 17 février 2016 - Étape 2 : Gouvernance, aspects juridiques et financement des sites
Dates : 2 juin – décembre 2016 (commission exécutive - date à confirmer)
Dépôt du dossier de candidature* : Dossier de candidature Partie 2 - 7 octobre 2016 - Étape 3 : Livraison des Jeux, expérience et héritage en termes de sites olympiques
Dates : Décembre 2016 – septembre 2017 Élection par la Session du CIO
Dépôt du dossier de candidature* : Dossier de candidature Partie 3 - 3 février 2017
L’Agenda olympique 2020 souligne la nécessité de faire évoluer la procédure de candidature afin de recevoir des solutions plurielles répondant aux besoins des Jeux dans des contextes différents. Trois remises officielles de dossiers de la part des villes candidates correspondant aux trois étapes susmentionnées font partie d’une procédure intégrée unique. Chaque étape abordera différents éléments des propositions des villes dans le contexte inhérent à chaque pays, région et ville. Après chaque remise de dossiers, la commission exécutive du CIO confirmera le passage des villes à l’étape suivante.
*La commission d’évaluation (ou son groupe de travail) peut formuler une recommandation spécifique visant à reporter la candidature d’une ville à une campagne ultérieure. Cette ville quitterait alors la procédure de candidature aux Jeux Olympiques de 2024. Dans une telle situation, une séance bilan entre le CIO et la ou les villes candidates / CNO concernés serait organisée pour les accompagner et définir les futurs objectifs. Une assistance permanente serait fournie par le CIO.
ÉTAPE 1 – Vision, concept des Jeux et stratégie
Aperçu
Pendant cette étape, les villes candidates formulent leurs plans concernant la vision, le concept des Jeux et la stratégie. Outre l’élaboration de fondements stables et la mise en place d’un concept solide conforme aux plans d’héritage et de développement à long terme pour la ville et la région, avec un fort accent sur la durabilité, les villes candidates chercheront à obtenir un soutien national de la part des parties prenantes et du grand public.
Calendrier (15 septembre 2015 – juin 2016)
15 septembre 2015 : Le CNO et la ville communiquent au CIO le nom d’une ville candidate
16 septembre 2015 : Le CIO fournit toute la documentation de la procédure de candidature olympique aux villes candidates et à leur CNO
23 – 25 septembre 2015 : Réunion de lancement de la procédure de candidature olympique avec chaque ville candidate et son CNO (par visioconférence)
16 octobre 2015 : Signature de la procédure de candidature 2024 par la ville et le CNO
16 octobre 2015 : Premier versement des frais de services de candidature (50 000 USD)
16 – 19 novembre 2015 : Ateliers individuels à Lausanne
8 - 10 décembre 2015 : Tirage au sort officiel par la commission exécutive du CIO pour déterminer l’ordre des villes candidates utilisé tout au long de la procédure
17 février 2016 : Date limite de dépôt par les villes candidates pour la partie 1 du dossier de candidature : Vision, concept des Jeux et stratégie
Février à mai 2016 : Le groupe de travail de la commission d’évaluation nommée par le CIO analyse la documentation et donne des informations actualisées à la commission exécutive du CIO
2 juin 2016 : La commission exécutive du CIO confirme le nom des villes candidates qui passent à l’étape suivante*
*La commission d’évaluation (ou son groupe de travail) peut formuler une recommandation spécifique visant à reporter la candidature d’une ville à une campagne ultérieure. Cette ville quitterait alors la procédure de candidature aux Jeux Olympiques de 2024. Dans une telle situation, une séance bilan entre le CIO et la ou les villes candidates / CNO concernés serait organisée pour les accompagner et définir les futurs objectifs. Une assistance permanente serait fournie par le CIO.
ÉTAPE 2 – Gouvernance, aspects juridiques et financement des sites
Aperçu
Durant cette étape, les villes candidates développent les mécanismes juridiques et financiers à l’appui du projet. Le groupe de travail de la commission d’évaluation nommée par le CIO se concentrera sur l’examen des structures de gouvernance proposées, des éléments juridiques et du soutien politique, privé et public au projet, afin d’identifier les opportunités et les défis liés à chaque projet.
Calendrier (Juin – décembre 2016)
7 – 8 juin 2016 : Visioconférences individuelles pour les villes candidates et leur CNO respectif (Retour d’information sur le dossier de l’étape 1)
Juillet 2016 (un mois après la confirmation du nom des villes candidates qui passent à l’étape suivante par la commission exécutive) : Deuxième versement des frais de services de candidature (50 000 USD)
Juillet 2016 : Ateliers individuels à Lausanne sur la gouvernance, les aspects juridiques et le financement des sites
5 – 21 août 2016 : Programme des observateurs aux Jeux Olympiques – Rio de Janeiro
7 octobre 2016 : Date limite de dépôt par les villes candidates pour la partie 2 du dossier de candidature : Gouvernance, aspects juridiques et financement des sites
Octobre à novembre 2016 : Le groupe de travail de la commission d’évaluation nommée par le CIO analyse la documentation et donne des informations actualisées à la commission exécutive du CIO
Novembre 2016 : Séance bilan officielle des Jeux de Rio 2016 – Tokyo
Novembre 2016 : Ateliers sur la livraison des Jeux, l’expérience et l’héritage en termes de sites olympiques - Tokyo
Décembre 2016 (date à confirmer) : La commission exécutive du CIO confirme le nom des villes candidates qui passent à l’étape suivante*
*La commission d’évaluation (ou son groupe de travail) peut formuler une recommandation spécifique visant à reporter la candidature d’une ville à une campagne ultérieure. Cette ville quitterait alors la procédure de candidature aux Jeux Olympiques de 2024. Dans une telle situation, une séance bilan entre le CIO et la ou les villes candidates / CNO concernés serait organisée pour les accompagner et définir les futurs objectifs. Une assistance permanente serait fournie par le CIO.
ÉTAPE 3 – Livraison des Jeux, expérience et héritage en termes de sites olympiques
Aperçu
Durant cette étape, la capacité des villes candidates à livrer les Jeux et à assurer un héritage durable est analysée. La commission d’évaluation nommée par le CIO se concentrera sur l’examen des opérations devant garantir la livraison réussie des Jeux. Elle étudiera également la planification de l’héritage et l’expérience des Jeux pour toutes les parties prenantes, avec un accent particulier sur l’expérience des athlètes, afin d’identifier les opportunités et les défis dans les domaines susmentionnés.
Calendrier (Décembre 2016 – septembre 2017)
Janvier 2017 (un mois après la confirmation des noms des villes candidates qui passent à l’étape suivante par la commission exécutive) : Troisième versement des frais de services de candidature (150 000 USD)
3 février 2017 : Date limite de dépôt par les villes candidates pour : Partie 3 du dossier de candidature : Livraison des Jeux, expérience et héritage en termes de sites olympiques
Février – juin 2017 : Analyse de la commission d’évaluation du CIO avec visite à chaque ville candidate
Juillet 2017 (date à confirmer) : Publication du rapport de la commission d’évaluation** sur www.olympic.org
Juillet 2017 (date à confirmer) : Les villes ont un droit de réponse après la publication du rapport de la commission d’évaluation
Juillet 2017 (date à confirmer) : Séance d’information sur les villes candidates 2024 pour les membres du CIO et les Fédérations Internationales des sports olympiques d’été
Septembre 2017 : Désignation par la commission exécutive du CIO des villes qui seront soumises au vote de la Session du CIO, conformément au texte d’application de la Règle 33 de la Charte olympique
Septembre 2017 (date à confirmer) : Élection de la ville hôte des Jeux Olympiques de 2024***, Lima, Pérou
Lendemain de l’élection, Lima : Première réunion avec la ville élue/le CNO afin de déterminer les étapes suivantes et de définir les grandes lignes des procédures de travail au cours des six mois à venir
6 – 9 mois après l’élection : Séance individuelle de bilan avec chaque autre CNO/ville candidate
**La commission d’évaluation nommée par le CIO établit un rapport mettant clairement en évidence les opportunités et les défis de chaque projet. Le rapport sera remis à tous les membres du CIO et rendu public à la date de la séance d’information sur les villes candidates 2024 destinée aux membres du CIO et aux Fédérations Internationales des sports olympiques d’été.
***Lors de la réunion de la commission exécutive qui précède la Session au cours de laquelle la ville hôte est élue, et conformément à la Charte olympique, la commission exécutive confirmera les noms des villes candidates qui seront invitées à faire une présentation finale devant la Session et proposées au vote des membres du CIO.
Élection de la ville hôte
Les villes candidates font un certain nombre de présentations tout au long de la procédure de candidature olympique. Leur présentation finale a lieu le jour de l’élection devant l’ensemble des membres du CIO. Celle-ci aura lieu en septembre 2017 lors de la Session à Lima, au Pérou. À l’issue des présentations puis du rapport soumis par le président de la commission d’évaluation, les membres du CIO procèdent au vote et élisent la ville hôte. La ville hôte nouvellement élue signera ensuite le Contrat ville hôte avec le CIO.
