Accords-cadres avec des fournisseurs
© HCR/A.Branthwaite/9 août, 2006
Dans le cadre de nombreuses relations commerciales, le HCR préfère signer un accord sur le long terme avec un fournisseur, que ce soit pour des biens ou pour des services. Ce sont des « accords-cadres ».
Le HCR en a signés avec un grand nombre d'entreprises, concernant des produits utilisés chaque jour par le personnel du HCR, notamment des véhicules, des radios, des équipements de télécommunication, des générateurs, des équipements de bureau ainsi que des articles de secours comme des tentes, des couvertures, des matelas et des batteries d'ustensiles de cuisine.
Le but des accords-cadres entre le HCR et ses fournisseurs consiste à fixer les modalités régissant les contrats à attribuer pour une période donnée, définissant en particulier les produits, le prix, la qualité, la quantité et la livraison.
Ces accords à durée déterminée (généralement entre trois et cinq ans) sont habituellement établis à l'issue d'un appel d'offres international. Ils permettent au HCR de conserver un prix fixe pour passer des commandes rapidement pour ses besoins mais ils ne garantissent pas que l'agence achètera un montant minimum ou maximum de biens pendant la durée de l'accord. Les accords-cadres du HCR ne sont pas exclusifs.
Accord-cadre pour contrats de services
Clauses générales figurant dans un contrat de services à long terme (en anglais, lien sur le site anglophone du HCR).
Exemple d'accord-cadre pour la fourniture de produits
Clauses générales figurant dans un contrat de fourniture de produits à long terme (en anglais, lien sur le site anglophone du HCR).