Demandes de soumission
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Avertissement :
« Toute correspondance doit citer la référence de l'appel d'offres dans le "sujet". Les offres qui ne respectent pas les instructions ou qui parviennent au HCR après la clôture de l'appel d'offres ne seront pas prises en considération.
Le personnel chargé des achats n'a ni accès aux offres ni connaissance de ces offres avant la clôture de l'appel. Après la clôture, le Secrétariat ouvre et enregistre les offres en présence de témoins avant de les transmettre au Service de gestion des achats.
Les soumissionnaires ne sont pas autorisés, pour quelque raison que ce soit, à modifier unilatéralement les termes de leur offre après la clôture de l'appel d'offres. Les offres peuvent uniquement être retirées avant la date de clôture. Le HCR se réserve le droit d'accepter l'intégralité d'une offre, ou une partie seulement, et de procéder à de multiples attributions de marché. Le HCR ne communiquera aucune information relative à l'acceptation ou au rejet d'une offre à quiconque tant que le contrat n'a pas été attribué. Une fois la décision prise, les soumissionnaires retenus, comme ceux qui ne l'ont pas été, reçoivent un courrier électronique. »