في العديد من المعاملات التجارية، فإنه من المنطقي بالنسبة للمفوضية التوقيع على اتفاق طويل الأجل مع أحد الموردين، سواء كان ذلك بالنسبة للسلع أو الخدمات. ويعرف هذا باسم "الاتفاقيات الإطارية"، ووقعنا عليها مع مجموعة واسعة من الشركات لمواد يستخدمها موظفو المفوضية بشكل يومي، بما في ذلك السيارات وأجهزة الراديو ومعدات الاتصالات والمولدات الكهربائية والتجهيزات المكتبية ومواد الإغاثة، بما في ذلك الخيام، والبطانيات وفرش النوم وأدوات المطبخ.

إن الغرض من عقد اتفاقات إطارية بين المفوضية ومورديها هو تحديد البنود والشروط التي تحكم العقود التي ستمنح خلال فترة زمنية محددة، ولا سيما فيما يتعلق بالمواد والسعر والكمية والجودة والتسليم.

وتقام عادة هذه الاتفاقيات المحددة (عادة من 3-5 سنوات) بعد مناقصة دولية مفتوحة، حيث يتأكدون من قدرة المفوضية على وضع أوامر الشراء للحصول على احتياجاتها بالأسعار الثابتة، ولكنهم لا يضمنون أن تشتري المفوضية الحد الأدنى أو الحد الأقصى من البضائع خلال مدة الإتفاق. إن الإتفاقيات الإطارية للمفوضية غير حصرية.