الترتيبات التعاقدية للمفوضية

تخضع جميع الترتيبات التعاقدية للمفوضية للقوانين واللوائح المالية للأمم المتحدة والقواعد المالية لصناديق التبرعات التي يديرها المفوض السامي.

وتنص المادة 5.12 من القواعد واللوائح المالية للأمم المتحدة على إيلاء الاهتمام الواجب للمبادئ العامة التالية عند ممارسة مهام المشتريات في الأمم المتحدة: أ) القيمة الأفضل مقابل المال؛ ب) الإنصاف والنزاهة والشفافية؛ ج) المنافسة الدولية الفعالة؛ د) مصلحة الأمم المتحدة.

ويتم منح العقود المفوضية بعد اتباع هذه المبادئ. كما يجري إعداد جدولة للعطاءات بعد تلقي قسم إدارة الإمدادات للعروض وتتم مقارنة النقاط البارزة من كل عرض. ويتم منح العقود على أساس أدنى عرض بعد التقييم تلبية لأفضل المعايير الموضوعية فيما يتعلق بالسعر والتسليم والمواصفات. وفي حين أن الالتزام بالجودة يبقى أمراً غير مؤكد، فإن الاعتبار النسبي الذي يعطى للسعر ووقت التسليم خلال الفصل في المناقصة يختلف في وظيفته بحسب الحاجة الملحة. ففي حالات الطوارئ، يتم الأخذ بالتسليم السريع على أنه الأولوية.

وتتطلب جميع المقترحات لإبرام عقود تجارية تقدر قيمتها بـ150,000 دولار أمريكي أو أكثر لمقر المفوضية الرئيسي و 20,000 دولار أمريكي أو أكثر للمكاتب الميدانية الحصول على موافقة من لجنة العقود. وفي محاولة لجعل عملية الشراء الخاصة بالمفوضية شفافة قدر الإمكان، يقوم قسم إدارة الإمدادات بنشر جميع العقود الممنوحة للشركات والتي تقدر قيمتها ب 150,000 دولار أمريكي أو أكثر.