تعقد المفوضية سنوياً دورة عامة للجنة التنفيذية. أمّا الهيئة الفرعية للجنة التنفيذية، أي اللجنة الدائمة، فتجتمع عادةً ثلاث مرات في السنة. بالإضافة إلى ذلك، يتم عقد اجتماعات استشارية غير رسمية للجنة الدائمة على مدار السنة. هنالك أيضاً مشاورات تحضيرية غير رسمية، يعدّ أعضاء اللجنة التنفيذية خلالها مجموعة استنتاجات بشأن الحماية الدولية وقرارات للدورة العامة.

اللجنة التنفيذية

تستعرض اللجنة التنفيذية في دورتها السنوية عمل اللجنة الدائمة خلال السنة السابقة وتحدد برنامج عملها للأشهر الـ12 اللاحقة. كما تدرس اللجنة التنفيذية المستلزمات المالية للمفوضية للعام المقبل وتقرّ هدف البرنامج السنوي. تعتمد اللجنة التنفيذية أيضاً الاستنتاجات، لا سيما الاستنتاجات بشأن الحماية الدولية، فضلاً عن القرارات بشأن مجموعة من المسائل الإدارية والمالية والإجرائية.

المشاورات التحضيرية غير الرسمية

يتمّ تحضير الاستنتاجات والقرارات التي ستُرفع إلى الدورة العامة للجنة التنفيذية لكي يُصار إلى اعتمادها ضمن سلسلة من المشاورات التحضيرية غير الرسمية التي يترأسها مقرر اللجنة التنفيذية. تكون هذه الاجتماعات مفتوحة فقط أمام الأعضاء، على الرغم من أن بعض الترتيبات الجديدة قد اتخذت للسماح للمراقبين من غير الدول التعليق على القضايا التي تكون قيد البحث.

اللجنة الدائمة

في تشرين الأول/أكتوبر 1995، أنشأت اللجنة التنفيذية لجنة دائمة لتحلّ محلّ اللجان الفرعية في ما يتصل بالحماية الدولية والمسائل الإدارية والمالية. ويتشارك في رئاسة اللجنة الدائمة كل من رئيس اللجنة التنفيذية ونائبه. يتوقع من اللجنة الدائمة الاجتماع ثلاث مرات في السنة.

خلال اجتماعاتها الدورية، تدرس اللجنة الدائمة المواضيع المدرجة من قبل الدورة العامة في برنامج عملها؛ كما تستعرض أنشطة المفوضية وبرامجها في مختلف المناطق (فضلاً عن برامجها العالمية)؛ وتتبنى القرارات والاستنتاجات، بالشكل الذي تراه مناسباً، بشأن المسائل المدرجة من قبل الدورة العامة في برنامج عملها؛ وتناقش القضايا الأخرى التي تراها ذات صلة.

الاجتماعات الاستشارية غير الرسمية للجنة الدائمة

يجوز لرئيس اللجنة التنفيذية الدعوة لعقد اجتماعات استشارية غير رسمية بشأن المواضيع التي تستلزم نقاشاً معمقاً. وقد شملت هذه المشاورات، التي يشارك فيها كل من أعضاء اللجنة التنفيذية ومراقبي اللجنة الدائمة، في السنوات الأخيرة موضوعات مختلفة مثل الإصلاح الإداري والتنظيمي؛ والحماية الدولية؛ وهيكلة موازنة المفوضية؛ ودور المفوضية في العمليات التي تستهدف النازحين داخلياً؛ واستراتيجية المفوضية لدعم عودة النازحين وإعادة إدماجهم؛ والموازنة البرنامجية للسنوات المقبلة.