التوزيع

تُرسل الوثائق الصادرة ضمن السلسلة A/AC.96/... بشكل آلي إلى الوزارات المعنية، وتوزّع على صناديق البريد المستخدمة في قصر الأمم من قبل البعثات الدائمة في جنيف، كما يتم توزيعها أيضاً على البعثات الدائمة في نيويورك. تكون هذه الوثائق متوفرة أيضاً ضمن نظام الوثائق الرسمية للأمم المتحدة، على الموقع الإلكتروني http://documents.un.org باللغات الست المطلوبة.

المحاضر الموجزة

استناداً إلى قرار الجمعية العامة رقم 3415 (XXX)، تصدر المحاضر الموجزة لاجتماعات هيئات الأمم المتحدة بشكلها النهائي فقط. يتم توزيع المحاضر الموجزة في أقرب وقت ممكن عقب كل اجتماع. تصدر التصويبات لكافة المحاضر الموجزة ضمن تصويب واحد جامع بعد انتهاء الدورة. يتم تحديد آلية تقديم التصويبات في الصفحة الأولى من المحضر الموجز.

تقديم الوثائق

توافقاً مع المادة 23 من النظام الداخلي للجنة التنفيذية,، تعمّم كافة مشاريع القرارات والتعديلات الموضوعية أو الاقتراحات على الوفود قبل 24 ساعة من موعد مناقشتها. لذا، يُطلب من الوفود تزويد أمين السر بأي من هذه النصوص قبل 48 ساعة.