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Les Fonds d'archives de terrain du HCR
Les opérations sur le terrain du HCR sont la pierre angulaire du travail de l'organisation consistant à promouvoir des accords internationaux sur la question des réfugiés, à contrôler la conformité à ces accords et à offrir une protection aux réfugiés. Les bureaux de terrain, qu'ils soient situés dans des capitales, dans des régions frontalières ou dans des camps éloignés, maintiennent et archivent tous les dossiers sur support papier et tous les fichiers électroniques identifiés en tant que dossiers permanents, y compris la correspondance relative à la protection des réfugiés, à la détermination de leur statut, à leur réinstallation et au rapatriement librement consenti.
Les dossiers de protection et de réinstallation incluent à la fois les dossiers individuels et les dossiers sujets. Les dossiers sujets contiennent des informations sur le pays, des documents d'orientation et des directives procédurales. Les dossiers individuels contiennent des informations portant sur un réfugié ou un demandeur d'asile particulier, ils ne sont pas accessibles à la recherche. Les dossiers individuels n'ont été créés que pour un petit nombre de personnes parmi les millions de personnes relevant de la compétence du HCR.
Afin d'identifier les dossiers non permanents pouvant être détruits par le bureau les ayant établis, les Archives du HCR ont distribué des directives de terrain pour la gestion des archives. Tous les dossiers potentiellement permanents sont expédiés aux Archives du HCR pour examen final à Genève lorsqu'ils ne sont plus nécessaires sur le terrain. Une liste des Fonds d'archives de terrain (en anglais, lien sur le site anglophone du HCR) avec des liens d'aide à la recherche est disponible. Tous les dossiers peuvent faire l'objet d'examens complémentaires pour déterminer s'ils seront conservés en permanence.