Structures et réunions de l'ExCom

Chaque année, le HCR organise une session plénière du Comité exécutif (ExCom). L'organe subsidiaire du Comité exécutif, le Comité permanent, se réunit généralement trois fois dans l'année. De plus, des réunions consultatives informelles du Comité permanent ont lieu tout au long de l'année. Il existe aussi des consultations préparatoires informelles ouvertes aux membres du Comité exécutif afin de préparer les conclusions sur la protection internationale et les décisions pour la session plénière.

Comité exécutif

Au cours de sa session annuelle, le Comité exécutif passe en revue les travaux du Comité permanent de l'année écoulée et établit son programme de travail pour les prochains douze mois. Il examine les besoins financiers du HCR pour l'année à venir et approuve le budget-programme annuel. Le Comité exécutif adopte également les conclusions, notamment sur la protection internationale, ainsi que des décisions d'ordre administratif, financier et procédural.

Consultations préparatoires informelles

Les conclusions et décisions présentées à la session plénière du Comité exécutif pour adoption sont préparées lors d'une série de consultations préparatoires informelles présidées par le Rapporteur du Comité exécutif. Ces réunions sont ouvertes uniquement aux membres, bien que de nouvelles dispositions aient été mises en place pour permettre à des observateurs non étatiques de faire des commentaires sur les questions qui sont examinées.

Comité permanent

En octobre 1995, le Comité exécutif a établi un Comité permanent afin de remplacer le sous-comité sur la protection internationale et le sous-comité chargé des questions administratives et financières. La présidence du Comité permanent est partagée entre le Président du Comité exécutif et le Vice-Président. Le Comité permanent se réunit trois fois par an.

Lors de ses réunions périodiques, il examine les questions thématiques inscrites par la session plénière dans son programme de travail ; il passe en revue les activités et programmes du HCR dans les différentes régions (ainsi que ses programmes globaux) ; il adopte les décisions et conclusions, lorsque nécessaire, sur les questions inscrites par la session plénière dans son programme de travail et il discute d'autres questions qu'il estime relever de sa compétence.

Réunions consultatives informelles du Comité permanent

Le Président du Comité exécutif souhaite parfois organiser des réunions consultatives informelles sur des sujets nécessitant des discussions approfondies. Au cours des dernières années, ces consultations, qui impliquent les membres du Comité exécutif et les observateurs du Comité permanent, ont abordé des thèmes comme la gestion et la réforme de l'organisation, la protection internationale, la structure budgétaire du HCR, le rôle du HCR dans les opérations relatives aux personnes déplacées à l'intérieur de leur propre pays, la stratégie du HCR dans le domaine du retour et de la réintégration des populations déplacées et le budget-programme de l'année à venir.